Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
Empfang und Betreuung von Kunden:
- Begrüßung von Gästen, Geschäftspartnern sowie Mitarbeitenden und Bewirtung bei Meetings.
Kommunikation:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Korrespondenz auf Deutsch
Organisation:
- Postbearbeitung
- Reisemanagement (Buchung von Übernachtungen/Unterkünften)
- Allgemeine administrative Büroarbeiten (Schriftverkehr, Erfassung von Aufträgen, Angebots- und Auftragsabwicklung)
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Lieferungen und Leistungen
Wir bieten:
- Ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre
- Kostenfreie Parkplätze am Firmensitz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine großzügige betriebliche Altersvorsorge
- Ein faires und transparentes Gehaltssystem
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Wir erwarten:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) und modernen Kollaborationstools.
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Sie haben gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Fair.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) geben jeden Tag ihr Bestes – und das soll auch belohnt werden. Aus diesem Grund zahlen wir ein leistungsbezogenes Gehalt, das deutlich über den üblichen Tarifverträgen liegt.
Mobil.
Für unsere Kunden fahren wir manchmal in die verstecktesten Winkel – Mobilität ist daher für viele Einsätze grundlegend. Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, stellen wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) gut ausgerüstete Firmen- bzw. Messfahrzeuge zur Verfügung.
Nah.
Wir arbeiten dort, wo sich auch unser Leben abspielt – lange Montage-Einsätze gehören bei uns daher nicht zum Berufsalltag. Diese regionale Nähe kommt nicht nur unseren Kunden zugute, sondern wirkt sich auch positiv auf die Motivation unserer Mitarbeiter (m/w/d) aus.
Modern.
Wer Tag für Tag sein Bestes gibt, muss mit seinen Kräften haushalten. Der persönlichen Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter (m/w/d) schreiben wir daher einen hohen Stellenwert zu und unterstützen sie mit flexiblen Arbeitszeiten und beruflichen Perspektiven.